Объектами аренды могут стать практически любые недвижимые и движимые вещи, свободно находящиеся в гражданском обороте, например, земельные участки, квартиры, дома, предприятия, оборудование.
К отдельным видам договоров применяются специальные нормы Главы 34 ГК РФ (далее – Закон).
Особенности аренды авто без экипажа с физ лицом
Порядок сдачи и получения в аренду автомобиля без экипажа, существенные условия, содержание договора и особенности отдельных разновидностей аренды ТС регламентируются ст. 642 – ст. 649 Закона.
Выделим основные особенности такого рода сделок:
- участвуют две стороны сделки – арендатор и арендодатель, причем любая из сторон может выступать в качестве физического или юридического лица;
- ст. 644 Закона устанавливает обязанность арендатора в течение срока действия контракта осуществлять текущий и капитальный ремонт арендованного ТС – при этом норма императивная, то есть указанная обязанность в любом случае не может быть возложена на арендодателя;
- ст. 645 Закона регламентирует о наличии у арендатора обязанности по самостоятельному управлению арендованной машиной, а также по осуществлению коммерческой и технической эксплуатации за счет своих средств (норма также императивная);
- ст. 646 Закона определяет диспозитивную норму (стороны могут указать иное в договоре), гласящую об обязанности арендатора за свой счет заключать договор ОСАГО и иные договоры обязательного страхования в отношении ТС, а также нести расходы по содержанию (оплату ГСМ, амортизации и др.);
- ч. 1 ст. 647 Закона содержит диспозитивную норму, определяющую право арендатора на сдачу ТС в субаренду без обязательного истребования согласия от арендодателя, причем такое право может быть реализовано как посредством договора субаренды без экипажа, так и с таковым;
- в ч. 2 ст. 647 Закона сказано про право арендатора, без истребования согласия от арендодателя, заключать любые договоры с 3-ми лицами, если заключение таких договоров не противоречит целям эксплуатации ТС (норма императивная);
- в ст. 648 Закона установлена императивная норма, регламентирующая обязанность арендатора скомпенсировать причиненный в результате эксплуатации ТС ущерб 3-м лицам, включая вред имуществу, здоровью или жизни, в порядке, указанным в Главе 59 Закона.
Так, к примеру, аренда морских и речных судов без экипажа осуществляется по договору фрахтования, также именуемому бербоут-чартер. Подробнее о порядке заключения такой сделки см. в Главе 11 Кодекса торгового мореплавания РФ.
Содержание договора
В силу общих положений, указанных в ч. 1 ст. 609 Закона, договор должен заключаться в письменном виде, если:
- его срок превышает 12 месяцев;
- или хотя бы один из контрагентов – юридическое лицо.
Указанные правила не применяются к рассматриваемой сделке – в силу ст. 643 Закона, форма должна быть только письменная, вне зависимости от срока и статуса сторон. Договор аренды ТС без водителя не подлежит госрегистрации, о чем также указано в ст. 643.
Также не применяются и правила, установленные в ст. 621 Закона, касающиеся первостепенного права арендатора на заключение нового договора после окончания старого – при условии добросовестного исполнения обязанностей. То же самое касается и порядка продления договора на неопределенный срок.
В остальном, контрагенты вправе сами определять условия, не противоречащие Закону.
Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждого контрагента до окончания срока действия.
Существенные условия
К существенным условиям соглашения об аренде ТС без услуг по управлению и эксплуатации относятся:
- дата и место совершения сделки;
- ФИО или полные наименования сторон (для физических и юридических лиц соответственно);
- данные, позволяющие точно идентифицировать передаваемое в наем имущество (ч. 3 ст. 607 Закона), с указанием основных параметров ТС – тип, марка, модель, год выпуска, ВИН-код, масса, реквизиты ПТС, объем двигателя, государственный регистрационный знак и др. (все это можно указать в акте приема-передачи, сделав в основном договоре ссылку на него);
- указание, что передаваемое ТС принадлежит наймодателю на праве собственности и передается арендатору во временное пользование (ст. 608 Закона);
- указание, что ТС сдается с дополнительными аксессуарами, принадлежностями или документами (перечислить можно в акте приема, а в договоре сделать отсылку к нему);
- права, обязанности и меры ответственности сторон (предусмотренные Законом, а также определенные сторонами самостоятельно – срок фактической передачи ТС, кто обязан осуществлять страхование ОСАГО, КАСКО, оплачивать бензин и др.);
- условие о том, может ли арендатор без согласия арендодателя сдавать имущество в субаренду, дополнительные ограничения на такого рода сделок;
- размер платежей, порядок, условия, срок их внесения, санкции за просрочку (ст. 614 Закона), правила индексации размера платежей, порядок внесения платы в случае существенного нарушения условий договора арендатором;
- условия о выкупе имущества до или после истечения срока контракта (ст. 624 Закона);
- дополнительные условия (например, порядок передачи ТС после окончания аренды, количество экземпляров договора, приложений и др.);
- адреса и реквизиты сторон, с указанием организационно-правовой формы и юридического адреса (для организаций), ФИО и адреса регистрации (для физлиц), контактные телефоны;
- подписи сторон, юрлица могут поставить также печать организации.
Как оформить, его бланк и образец
Стороны оформляют договор в простой письменной форме путем подписания каждого составленного экземпляра.
Не исключена и нотариальная форма, однако она не является обязательной.
Бланк договора в формате .doc можно скачать здесь.
Образец заполнения:
Какие нужны документы
Арендодатель (физлицо) предоставляет свой паспорт или иной документ, идентифицирующий личность.
Также физлицо обязано подтвердить наличие права собственности на ТС (договор купли-продажи с предыдущим собственником) и показать иные бумаги (СТС, ПТС).
Срок
Срок аренды – существенное условие данного договора.
Применяются общие правила, установленные в ст. 610 Закона, то есть:
- конкретный срок аренды определяется сторонами по взаимному согласию;
- если срок не указан, то считается, что аренда будет действовать неограниченное время.
Если аренда бессрочная, любая из сторон вправе досрочно прекратить отношения, уведомив контрагента за 1 месяц. Стороны могут указать в договоре иной срок уведомления об аннулировании отношений.
Налоги
Укажем, какие налоговые последствия ожидают, если в качестве арендатора выступает организация, а арендодателя – физическое лицо:
- Подоходный сбор с дохода арендодателя.
Судя по п. 4 ч. 1 ст. 208 НК РФ, прибыль физлиц от аренды признается доходом от российских источников.
Соответственно, арендодатель обязан заплатить подоходный налог в базовом размере – 13 % (ч. 1 ст. 224 НК РФ).
Исходя из ч. 1 ст. 226, организация, уплатившая арендную плату, является налоговым агентом физлица, соответственно, обязана вычислить и удержать налог еще до фактической выплаты дохода (ч. 4 ст. 226).
В силу аб. 1 ч. 2 ст. 230, каждый год, до 1 апреля, организации, выплатившие доход, обязаны отчитаться перед налоговиками справкой по форме 2-НДФЛ, тем самым подтвердив исполнение обязанностей агента.
- Страховые взносы с дохода арендодателя.
В силу ч. 4 ст. 420 НК РФ, арендная плата не облагается страх. взносами на ОМС, ОПС и на ВНиМ.
На основании ч. 1 ст. 20.1. и ч. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года “Об обязательном…”, уплата страховых взносов на “травматизм” осуществляется в случае, если такое условие предусмотрено арендным договором.
- Налог на прибыль организаций.
Поскольку ст. 644 Закона установила императивное положение об обязанности делать капитальный и текущий ремонт арендатором, последний учитывает соответствующие расходы при вычислении налога на прибыль, уменьшая базу (ч. 1 ст. 252 НК РФ).
- Налоги с расходов, связанных с эксплуатацией ТС.
Стороны могут предусмотреть, что ГСМ оплачивает арендодатель, если не предусмотрели – расходы несет арендатор по умолчанию (ст. 646 Закона).
В последнем случае арендатор-юрлицо несет следующие налоговые обязательства:
- НДС, который уменьшается на сумму налоговых вычетов (п. 1 ч. 2 ст. 171 НК РФ);
- налоговый сбор на прибыль (расходы на ГСМ можно учесть как материальные расходы – п. 5 ч. 1 ст. 254 НК РФ, либо как прочие – п. 11 ч. 1 ст. 264, в зависимости от назначения ТС).
Итак, рассматриваемый договор может заключаться как с физическим, так и с юридическим лицом. При этом, если арендодателем выступает гражданин, у организации возникают обязательства налогового агента.
Также у юрлица появляются и иные налоговые обязательства в части НДС и налога на прибыль.